一、本镇的档案由办公室负责管理，辖区各村的档案工作由村支书、主任负责，列入议事日程，由村支书或主任兼任档案员。
二、归档范围：凡本镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录都应归档，做到应归尽归。
三、归档时间：所有档案必须在本年度12月15日之前完成档案整理归档工作（项目档案待完工后整理归档），做到档案法制化、规范化、科学化。
四、整理要求：按照《乡镇档案工作办法》要求，分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。文书档案按照文书立卷的方法或时间进行整理。
五、档案的保管保护:设立档案室，配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生，确保档案安全。
六、档案的借查阅利用：查阅档案，镇档案须由分管领导批准，村档案须由村支书或村主任批准；档案一般不得外借。借查阅档案者，做好借查阅登记，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。
七、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习；按时立卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报分管领导、村支书、主任同意后由2人监销。
八、任何人不得拒绝档案归档或档案据为己有，对违反《中华人民共和国档案法》的人员，将依法追究相关人员责任。